ppt文件太大怎么压缩变小电脑（如何压缩PPT文件大小？）
jk
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2023-05-08 10:42:54
摘要 如何压缩PPT文件大小？
PPT文件在工作中经常使用，但是它的文件大小常常让我们头疼。PPT文件大，不仅占据空间，发送邮件时还可能遇到发送失败的问题。那么该怎么压缩PPT文件呢？本文...
如何压缩PPT文件大小？
PPT文件在工作中经常使用，但是它的文件大小常常让我们头疼。PPT文件大，不仅占据空间，发送邮件时还可能遇到发送失败的问题。那么该怎么压缩PPT文件呢？本文将为大家介绍三种方法，让PPT文件迅速变小，轻松搞定文件大小的问题。
一、调整PPT内部设置
PPT中有一些设置可以调整，使得文件大小变小。具体方法如下：
1. 压缩图片
在PPT中，图片通常是占据空间最大的元素之一。如果你在PPT中加入了很多图片，可以将它们压缩，以减小文件的大小。具体方法是选中图片，右键选择“格式形状”，然后选择“填充”和“线条”标签页，点击“压缩图片”按钮即可。
2. 删除背景音乐和视频
若你在PPT中插入了背景音乐或视频，这些文件往往是占用空间的“罪魁祸首”。你可以删去PPT中的音乐和视频，从而减少文件大小。
3. 删除过多的动画效果
动画效果可以给PPT增添生动趣味，但是也会让文件变得更大。因此，你可以尝试删除一些过多的动画效果，以降低PPT的文件大小。
二、利用压缩工具
若内部设置调整后，文件大小还是过大，那么可以利用压缩工具来帮助压缩文件。Windows有自带的压缩工具，还有很多免费的第三方压缩工具，例如7-Zip和WinRAR等。使用压缩工具时，需要注意以下几点：
1. 选择合适的压缩格式
压缩工具支持多种格式，如ZIP、RAR、7z等。不同格式的压缩率不同，因此需要选择合适的压缩格式，以达到最佳的压缩效果。
2. 开启压缩工具的最大压缩选项
不同的压缩工具有不同的最大压缩选项，启用最大压缩选项可以在一定程度上将文件压缩到最小。
三、利用云服务
在进行PPT的分享和传输方面，云服务也是一种不错的选择。云服务可以将文件先上传至云端，然后可以通过分享链接、提取码等方式传输文件。使用云服务传输PPT文件有以下的好处：
1. 可以大幅度缩小文件的传输和下载时间。
2. 允许多人访问文件。
3. 避免在传输过程中丢失文件。
目前比较常用的云服务平台有百度云盘、腾讯云等，你可以选择适合自己的一款进行使用。
总结
本文介绍了压缩PPT文件大小的三种方法，包括调整PPT内部设置、使用压缩工具和利用云服务。这些方法既可以单独使用，也可以结合使用，以达到最好的效果。无论你是要向别人分享、展示，还是仅需要储存你的PPT，了解这些方法都是必要的。
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