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电脑发邮件怎么发文件夹(在电脑上如何通过邮件发文件夹)

摘要 在电脑上如何通过邮件发文件夹 随着现代科技的高速发展,电子邮件成为日常办公和生活中不可或缺的一部分。然而,有时候我们会遇到一种特殊情况——需要发送一个包含多个文件的...

在电脑上如何通过邮件发文件夹

随着现代科技的高速发展,电子邮件成为日常办公和生活中不可或缺的一部分。然而,有时候我们会遇到一种特殊情况——需要发送一个包含多个文件的文件夹。那么,该如何通过电子邮件来发送这样的文件夹呢?本文将为您详细介绍。

第一步:将文件夹压缩成zip文件

在计算机中,我们经常使用zip压缩格式来缩小文件和文件夹的大小以便于分享和存储。当我们需要通过邮件发送一个文件夹时,以下是详细步骤:

  1. 首先,选中您想要发送的文件夹。
  2. 然后,右键单击文件夹并选择“发送到” - “压缩(zipped)文件夹”。
  3. 在几秒钟之后,将会在同一文件夹中产生一个以“.zip”为后缀名的压缩文件。

第二步:将压缩文件作为附件发送

现在,您已经成功地将文件夹压缩为zip文件。接下来,您可以将这个压缩文件作为附件并发送邮件给您的接收者了。以下是具体步骤:

  1. 首先,打开您的电子邮件账户,新建一封邮件。
  2. 然后,点击邮件界面中的“添加附件”图标,并在弹出的文件选择框中找到刚才压缩衣物的zip文件。
  3. 最后,填写收件人的邮件地址、邮件主题和正文,点击发送按钮即可。

第三步:(可选)使用云存储来发送文件夹

如果您发现上述方法不适用于您的情况,或者您需要向多个人发送文件夹,那么使用云存储是另一种可选方法。通过云存储服务如谷歌云端硬盘、微软OneDrive、Dropbox等,您可以将整个文件夹上传到云存储中并与其他人分享。

当通过云存储来发送文件夹时,以下是一些注意事项:

  • 确保文件夹和其中的文件没有受到版权保护。
  • 根据云存储的规定来设置分享方式,确保其他人有权限访问。
  • 在发送之前,测试链接以确保任何人都可以顺利地从链接中下载文件夹。

在本文中,我们介绍了通过压缩文件夹为zip格式并作为邮件附件发送、使用云存储等方法来发送包含多个文件的文件夹的详细步骤。当您遇到类似需求时,只需按照上述步骤进行操作即可轻松分享所需文件。

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