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报销单格式是怎样的(报销单格式及填写要点)

摘要 报销单格式及填写要点 报销单的作用 报销单是一种财务管理凭证,用于记录员工因公支出情况,是公司管理制度之一。在企业中,报销单由员工填写,经过主管部门审核后报给财务管理部门...

报销单格式及填写要点

报销单的作用

报销单是一种财务管理凭证,用于记录员工因公支出情况,是公司管理制度之一。在企业中,报销单由员工填写,经过主管部门审核后报给财务管理部门,由财务管理部门核对审核、确认无误后,支付相应费用以支付员工的相关费用。

报销单的格式

报销单的格式一般是由公司制定,主要包括以下内容:

  • 报销日期
  • 报销人信息
  • 报销金额及费用明细
  • 发票、收据、合同等相关附件
  • 部门审核意见及财务审核确认

其中,发票、收据、合同等相关附件应该原件提交,否则可能会导致报销失败。

报销单的填写注意事项

在填写报销单时,应该特别注意以下几个方面:

填写报销金额明细

报销金额及费用明细需要详细列出,包括费用的类型、金额、发生时间、用途等信息,以便审核人员核查。如果有多种费用需要报销,应该分别列出,并在报销单的末尾汇总。

填写相关附件

相关附件应该全面收集,保证一一对应。一旦发生漏填情况,可能需要重复填写报销单,浪费时间、增加工作负担。同时,需要记录清楚每个附件的名称、类型、编号等信息,并划分到相应的费用明细中。

填写审核人意见

审核人的意见是报销单审核过程中的重要环节。在填写审核人意见时,应注明审核人姓名、审核时间、审核结果,并填写不予通过的原因。如果报销单被拒绝,则需要告知报销人并给出修改建议。

总之,填写报销单需要完整、详细、准确,遵循公司内部管理制度和规定,否则可能会影响报销单的审核过程和报销金额的批准。

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